Nöbetçi Eczaneler
Türkiye’de e-fatura sistemine geçiş yapan işletmelerde sıklıkla karşılaşılan sorunlardan biri hatalı fatura düzenlemesi oldu. Yanlış KDV oranı, muhasebe unvanı, fatura tutarı ya da hizmet tarihi gibi hatalar, yalnızca hesaplama karışıklığına yol açmakla kalmıyor, aynı zamanda vergi denetimlerinde kapsamlı cezalara neden olabiliyor.
İşletmelerin Farkındalığı Artıyor mu?
Birfatura CEO’su İbrahim Bayır, işletmelerin e-fatura sisteminin gerekliliğini yeterince anlamadığını dile getirdi. Bayır, “Bir rakamın bile hatalı olması, vergi cezası almaya neden olabilir. E-fatura kesmek dijital ortamda basit görünse de, hataların sonuçları da o kadar basit değil. Her e-fatura, anında Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) ulaşıyor. Dolayısıyla yapılan bir hata, sistemde hemen yer alıyor ve bu durumu düzeltmek için hızlı bir şekilde harekete geçilmesi gerekiyor” şeklinde konuştu.
Hatalı Faturaların İptali ve Süreçleri
Yanlış düzenlenmiş bir e-faturanın iptal edilmesi için genellikle 7 günlük bir sürenin bulunduğunu hatırlatan Bayır, GİB’in iptal portalı üzerinden karşı tarafın onayıyla faturanın iptal edilebileceğini açıkladı. Bu sürenin geçilmesi durumunda sürecin karmaşık hale gelebileceğine dikkat çeken Bayır, “Bu durumda yeni bir fatura düzenlemek ve muhasebeye ek açıklamalar eklemek gerekir. İşletmelerin en önemli gereksinimi hem hız hem de kontrol sağlamak. BirFatura platformu, kullanıcıları potansiyel hatalara karşı uyarma sistemleriyle destekliyoruz. Yanlış unvan, eksik vergi numarası, çelişkili KDV gibi durumlarda sistem otomatik uyarı veriyor. Ayrıca, mükellefler, e-faturalarını GİB’e göndermeden önce tüm detayları ön izleme ekranında gözden geçirebilir. Böylece hata olasılığı azalıyor ve iptal süreçleriyle uğraşma ihtiyacı ortadan kalkıyor. Eğer faturada hata yapılırsa, özel usulsüzlük veya vergi ziyaı cezası uygulanabilir” ifadelerini kullandı.
E-Fatura Geçişinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İbrahim Bayır, e-fatura sistemine geçmeyi düşünen ya da hali hazırda bu sistemi kullanan işletmelere önemli uyarılarda bulundu: “Bu sistem pratik ve kazançlı ancak hızlı gönderim anlayışıyla değil, kontrollü ve dikkatli bir şekilde işlemek gerekiyor. Dijital ortamda yapılan her işlem kalıcıdır. Tek bir hatalı fatura, vergi yükümlülüğü, ceza ya da müşteri kaybı ile sonuçlanabilir.”
Haber Kaynağı: İhlas Haber Ajansı