Yeni Uygulama ile Vekalet İşlemleri Daha Güvenli Hale Geliyor
Emlak uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, tapuda vekalet işlemlerinin e-Devlet sistemi üzerinden takip edilebilmesini değerlendirerek, “Vekâletle yapılan işlemler, gayrimenkul sektöründe sıkça karşılaşılan bir durum. Bu bağlamda, vekaletin e-Devlet üzerinden izlenebilmesi ve azil işlemlerinin tapu müdürlüklerinde anlık olarak görünür hale gelmesi, hem mal sahipleri hem de ilgili taraflar için önemli bir koruma sağlıyor.” ifadelerini kullandı.
e-Devlet Üzerinden Vekalet Sorgulama
Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet sistemine entegre ettiği ‘Kişi Vekaletleri Sorgulama’ uygulaması ile noterlerden veya konsolosluklardan alınan vekaletname bilgileri artık e-Devlet üzerinden erişilebilir hale getirildi. Bu yeni uygulama, tapu dairelerinde gerçekleştirilecek olan vekalet işlemlerinin azil süreçlerini de WebTapu üzerinden yapmayı mümkün kılıyor. Amaç, tapuda vekaletname kullanılarak yapılan işlemlerde güvenilirliği, şeffaflığı ve standart uygulamayı artırmak olarak belirlendi.
Verimlilik Artışı Sağlanacak
Mustafa Hakan Özelmacıklı, konuyla ilgili açıklamalarına devam ederek, “Gayrimenkul sektöründe, vekalet ile yapılan işlemler oldukça yaygın. Uzaktan takip imkanı sunan e-Devlet sistemi, azil işlemlerinin bütün tapu müdürlüklerinde görünmesini sağlamakta, bu da hem mal sahipleri hem de işlemi gerçekleştirenleri korumaktadır. WebTapu veya tapu müdürlüğünde gerçekleştirilen azil süreçlerinin otomatik olarak kayıtlara geçirilmesi, dolandırıcılık vakalarını ve hak kayıplarını önemli ölçüde azaltacaktır.” şeklinde görüş belirtti.
Azil Talepleri İçin Yeni Düzenlemeler
Yeni düzenleme ile beraber, kimlik tespitinin güvenli bir şekilde yapılması amacıyla, daha önceki yöntemlerle gönderilen azil taleplerinin kabul edilmeyeceği vurgulandı. Özelmacıklı, “Vatandaşlar, noterlikler ya da konsolosluklardan aldıkları vekaletnameleri e-Devlet Kapısı üzerinden Türkiye Noterler Birliği tarafından sağlanan ‘Kişi Vekaletnameleri Sorgulama’ aracılığıyla görüntüleyebilecek ve WebTapu sistemi üzerinden azil işlemlerini gerçekleştirebilecekler. 1 Ocak 2023 tarihinden önceki vekaletnameler için hem fiziksel hem de dijital kayıtların kontrol edilmesi yapılacak; bu tarihten sonraki vekaletnamelerde ise yalnızca dijital kayıtlara bakılacak.” dedi.
Türkiye Azil Sistemi Uygulamada
Özelmacıklı, azil işleminin vekil tarafından verilen temsil yetkisinin geri alınması anlamına geldiğini belirtti ve bu sürecin, her iki tarafın onayına gerek kalmadan gerçekleştirilebildiğini ifade etti. Azil işlemleriyle ilgili şu bilgileri de aktardı: “Azil, vekalet ilişkisinin sona erdirilmesi için yapılması gereken bir hakkı temsil eder. Vekilin azledilmesi durumunda, bu bilgilendirmenin yalnızca vekile yapılması yeterli değildir; işlemin tapu müdürlüklerine de iletilerek azil siciline kaydedilmesi gerekmektedir. Bu sayede vekilin yetkilerinin sona ermesi, tüm tapu birimlerinde görünür hale getiriliyor ve işlem güvenliği sağlanıyor. Türkiye Azil Sistemi’nin aktive edilmesiyle birlikte, azil işlemlerinin her tapu dairesi tarafından görüntülenebilir olması hedeflenmektedir.” şeklinde sözlerini tamamladı.
