**Ticaret Bakanlığı’ndan Yeni Zorunluluk: Elektronik Ticari Defter Sistemi**
Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihi itibarıyla yeni kurulan şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne (ETDS) geçişin zorunlu olacağını duyurdu.
**Bakanlık Açıklaması ve Yürürlülük Tarihleri**
Bakanlıktan yapılan açıklamada, Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması ve saklanmasına yönelik düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” metninin 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girdiği belirtildi. Açıklamaya göre, ETDS de aynı tarih itibarıyla kullanıcıların kullanımına sunuldu.
**Yeni Şirketler İçin Zorunlu Uygulama**
Tebliğ hükümleri çerçevesinde, pay defteri ve genel kurul toplantı defteri gibi resmi kayıtları elektronik ortamda tutma yükümlülüğü, Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabi şirketler için gereklilik taşıyor. Bu bağlamda, söz konusu şirketlerin ETDS sistemine geçiş süreleri 1 Ocak 2026’da sona erecek. Bakanlık, bu tarihe kadar bu iki defterin ETDS’ye dahil edilmesinin, Türk Ticaret Kanunu gereklilikleri açısından büyük önem arz ettiğini vurguladı.
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm yeni şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı defterlerini ETDS üzerinden tutacakları ifade edildi. Şirketler, ticaret siciline tescil ile birlikte herhangi bir ek işleme ihtiyaç duymaksızın ticari defterlere erişebilecek.
**Yönetim Kurulu Karar Defterinin Durumu**
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldığı bildirildi. ETDS’nin 1 Temmuz 2025’ten itibaren uygulanmaya girmesinden sonra, 18 binden fazla şirket defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih etti.
Ticari defterlerin fiziksel olarak tutulmasının getirdiği operasyonel ve maliyet yüklerinin yanı sıra güvenlik risklerini azaltmak amacıyla oluşturulan ETDS, tacirlerin beklentileri doğrultusunda sürekli olarak geliştirilmektedir. Kullanıcı dostu özellikleri her geçen gün yeni özelliklerle güçlendirilmektedir. Kullanıcılar, ETDS ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri http://etds.ticaret.gov.tr adresinden temin edebilir.
