Millî Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik kuralları sıkılaştırdı. Bakanlığın 81 ildeki eğitim kurumlarına ilettiği talimat doğrultusunda, öğrenci ve personele ait özel bilgiler artık kamuya açık dijital platformlarda yayımlanamayacak.
Yeni düzenleme yalnızca bundan sonra yapılacak paylaşımları kapsamıyor. Okul yönetimleri, geçmiş yıllarda internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içerikleri de inceleyecek.
Kişisel bilgi içeren eski duyurular, listeler, fotoğraflar ve videolar tespit edilmesi halinde erişimden kaldırılacak.
Artık hangi bilgiler paylaşılmayacak?
Yeni uygulama kapsamında öğrencilerin ve okul personelinin kimliğini ya da özel durumunu ortaya çıkarabilecek içerikler herkese açık şekilde yayımlanamayacak.
Yasak kapsamındaki başlıca bilgiler şöyle:
- Öğrencilerin sınıf ve şube listeleri
- Okul ve öğrenci numaraları
- T.C. kimlik numaraları
- Sınav sonuçları ve başarı sıralamaları
- Devamsızlık bilgileri
- Sağlık ve disiplin kayıtları
- Öğrenci ve velilere ait iletişim bilgileri
- İzin alınmadan çekilen öğrenci ve öğretmen fotoğrafları
- Öğrencilerin yer aldığı video ve ses kayıtları
Bu bilgiler yalnızca okulun internet sitesi için değil, Instagram, Facebook, X ve benzeri kurumsal sosyal medya hesaplarında da paylaşılmayacak.
Öğrenci fotoğrafları tamamen yasak mı?
Düzenleme, okul etkinliklerinde fotoğraf ya da video çekilmesini tamamen yasaklamıyor. Ancak öğrencinin görüntüsünün kamuoyuyla paylaşılabilmesi için veli veya yasal temsilcinin bilgilendirilmesi ve gerekli açık rıza sürecinin tamamlanması gerekiyor.
MEB’in Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu’nda da öğrenci görselleri paylaşılmadan önce veli ya da vasiden yazılı açık rıza alınması gerektiği belirtiliyor.
Açık rıza bulunmaması halinde öğrencilerin yüzünün görüldüğü etkinlik fotoğrafları ve videoları okulun herkese açık hesaplarında yayımlanamayacak.
Eski paylaşımlar da tek tek incelenecek
Okul müdürlüklerine yeni dönemde daha fazla sorumluluk düşecek. Kurumların resmî internet siteleriyle sosyal medya hesaplarında daha önce paylaşılan içerikler gözden geçirilecek.
Öğrenci adı, sınıfı, numarası, sınav sonucu veya fotoğrafı gibi kişisel veri barındıran içerikler tespit edildiğinde kaldırılacak. Ayrıca kişisel veri ihlali, yanlış kişiye bilgi gönderilmesi veya internet sitesinde özel bilgilerin yayımlanması gibi durumların okul yönetimine bildirilmesi gerekecek.
WhatsApp grupları da risk taşıyor
Karar doğrudan okul siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarını hedef alsa da sınıf ve veli WhatsApp gruplarında yapılan paylaşımlar da kişisel verilerin korunması açısından dikkat gerektiriyor.
Öğrenci listeleri, sınav sonuçları, sağlık bilgileri veya bireysel başarı sıralamalarının geniş katılımlı gruplarda paylaşılması veri ihlaline yol açabilir. Bu nedenle okul yönetimlerinin ve öğretmenlerin duyurularda mümkün olduğunca kişiye özel ve güvenli iletişim yöntemlerini kullanması bekleniyor.
Velilerin izinsiz paylaşıma itiraz hakkı var
Bir öğrencinin fotoğrafı veya kişisel bilgisi izinsiz şekilde yayımlanmışsa veli, paylaşımı yapan okul yönetiminden içeriğin kaldırılmasını talep edebilecek.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu daha önce, bir öğrencinin fotoğrafının veli veya öğrencinin açık rızası olmadan okul tarafından internet sitesinde kullanılmasına ilişkin şikâyeti incelemişti. Bu karar, öğrenci fotoğraflarının da kişisel veri kapsamında değerlendirildiğini gösteriyor.
Yeni karar kimleri kapsıyor?
Uygulama, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel eğitim kurumlarının dijital paylaşımlarını ilgilendiriyor.
Okul müdürleri, yöneticiler, öğretmenler ve kurumsal sosyal medya hesaplarından sorumlu personel; paylaşımların mevzuata uygunluğunu kontrol etmekle yükümlü olacak.
Yeni kurallarla öğrencilerin başarılarının duyurulmasından çok, kişisel bilgilerinin ve dijital mahremiyetinin korunması öncelikli hale gelecek.
