Yeni Dijital Entegrasyon
Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirildi. İş Bankası'nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo'nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edilmiştir. Bu entegrasyon sayesinde, İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştirilmektedir. VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan ve harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak isteyen şirketler için tasarlanmıştır.
Üç Aşamalı Kontrol Süreci
Yeni sistem, masraf süreçlerini üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetmektedir: çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması. İlk aşamada, çalışanlar fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo'nun OCR teknolojisi ile veriler otomatik olarak okunarak dijitalleştiriliyor. İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz edilmektedir. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretlenerek olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit edilmektedir. Son olarak, bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılmaktadır. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştirilmektedir; uyuşmazlıklar ise finans ekiplerine bildirilmektedir.
Finans Ekipleri İçin Verimlilik
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltarak denetim seviyesini artırmakta ve hata ile eksik beyan gibi sorunları önemli ölçüde azaltmaktadır. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabilmektedir. Bu yapı, bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirmektedir.
Serhat Kahraman'ın Değerlendirmesi
Bizigo Group Kurucusu ve CEO'su Serhat Kahraman, entegrasyona ilişkin değerlendirmesinde, “İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü bir adımıdır. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi, masraf süreçlerini daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getirmektedir. Finans ekiplerine gerçek kontrol gücü sunuyoruz,” ifadelerini kullandı.
Sezgin Lüle'nin Açıklamaları
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini yenilikçi bir adım olarak değerlendirmiştir: “İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz.”
Visa'nın Vizyonu
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise, “Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmektir. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına katkı sağlıyor,” sözlerini kullandı.
